參考答案：B

【解析】B[解析]通報是用來表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告是用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復上級機關(guān)詢問的陳述性上行文。所以，題干中的情況應(yīng)使用函。